एक्सेल टेबल को कैसे अनहाइड करें

एक्सेल टेबल को कैसे अनहाइड करें

दैनिक आधार पर एक्सेल का उपयोग करते समय पंक्तियों या स्तंभों को छिपाना एक सामान्य ऑपरेशन है, लेकिन कई उपयोगकर्ताओं को उन्हें उजागर करने के तरीके पर भ्रम का सामना करना पड़ सकता है। यह आलेख एक्सेल में पंक्तियों या स्तंभों को खोलने के विभिन्न तरीकों का विस्तार से परिचय देगा, और इस कौशल में शीघ्रता से महारत हासिल करने में आपकी सहायता के लिए संरचित डेटा निर्देश संलग्न करेगा।

1. एक्सेल को दिखाने के सामान्य तरीके

Excel में पंक्तियों या स्तंभों को दिखाने के कुछ सामान्य तरीके यहां दिए गए हैं:

2. विशेष परिस्थितियों से कैसे निपटें

कुछ मामलों में, नियमित रूप से छिपाने के तरीके काम नहीं कर सकते हैं, और विशेष तरीकों की आवश्यकता होती है:

3. एक्सेल संस्करण के अंतर की व्याख्या

एक्सेल के विभिन्न संस्करणों में अनहाइडिंग ऑपरेशन थोड़े भिन्न होते हैं:

4. व्यावहारिक कौशल साझा करना

1.बैच अनहाइड टिप्स: एकाधिक क्षेत्रों का चयन करने के लिए Shift कुंजी दबाए रखें, फिर राइट-क्लिक करें और एक साथ कई क्षेत्रों को दिखाने के लिए "अनहाइड" चुनें।

2.छुपी हुई सामग्री का तुरंत पता लगाएं: वर्कशीट में छिपी सामग्री को तुरंत ढूंढने के लिए "स्थान मानदंड" फ़ंक्शन (F5 या Ctrl+G) का उपयोग करें और "दृश्यमान सेल" का चयन करें।

3.आकस्मिक छिपने से रोकें: वर्कशीट सुरक्षा सेट करते समय, दूसरों को गलती से महत्वपूर्ण डेटा छिपाने से रोकने के लिए "पंक्तियाँ छुपाएं" और "कॉलम छुपाएं" विकल्पों को अनचेक करें।

4.वीबीए मैक्रो विधि: उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें अक्सर अनहाइड करने की आवश्यकता होती है, आप एक क्लिक के साथ अनहाइड ऑपरेशन को पूरा करने के लिए एक सरल वीबीए मैक्रो रिकॉर्ड या लिख सकते हैं।

5. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: डेटा अनहाइड करने के बाद भी अदृश्य क्यों है?

उ: ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि पंक्ति की ऊंचाई या स्तंभ की चौड़ाई 0 पर सेट है। पंक्ति की ऊंचाई या स्तंभ की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से समायोजित करने का प्रयास करें।

प्रश्न: पहली पंक्ति या स्तंभ को कैसे उजागर करें?

उ: चूंकि चयन करने के लिए कोई आसन्न पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं हैं, इसलिए आपको फ़ॉर्मेट मेनू में सभी का चयन करें विधि या अनहाइड विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता है।

प्रश्न: यदि एक्सेल को दिखाने की शॉर्टकट कुंजी अमान्य है तो मुझे क्या करना चाहिए?

उ: शॉर्टकट कुंजी विरोध हो सकता है। मेनू का उपयोग करने का प्रयास करें या कीबोर्ड सेटिंग्स जांचें।

6. सारांश

स्प्रेडशीट के कुशल उपयोग के लिए एक्सेल को कैसे दिखाना है, इसमें महारत हासिल करना बहुत महत्वपूर्ण है। यह आलेख राइट-क्लिक मेनू, फ़ॉर्मेट मेनू, शॉर्टकट कुंजियाँ आदि सहित अनहाइड करने के लिए विभिन्न तरीकों का परिचय देता है, और विभिन्न संस्करणों और विशेष स्थितियों के लिए समाधान प्रदान करता है। इन तरीकों का अभ्यास करके, आप अपने काम में आने वाली विभिन्न छिपी हुई डेटा समस्याओं से आसानी से निपटने में सक्षम होंगे।

याद रखें, एक्सेल के विभिन्न कार्यों का उपयोग करने में कुशल होने से कार्य कुशलता में काफी सुधार हो सकता है। यह अनुशंसा की जाती है कि आप इन परिचालनों का अधिक अभ्यास करें और अपनी वास्तविक कार्य आवश्यकताओं के अनुसार सबसे उपयुक्त विधि चुनें। यदि आप विशेष परिस्थितियों का सामना करते हैं, तो आप समस्या को हल करने के लिए तरीकों के संयोजन का उपयोग करने का भी प्रयास कर सकते हैं।